Riunioni efficienti ed efficaci

Un ottimo Post su come organizzare/gestire delle riunioni efficaci, di cui riporto i 9 punti fondamentali (con qualche osservazione personale):

1. Responsabilizza le persone sulla puntualità;
2. Definisci sempre un ordine del giorno (dichiarando i tempi per ogni argomento);
3. Invita solo le giuste persone;
4. Utilizza le e-mail in modo efficace (per gli inviti e per i report);
5. Utilizza le riunioni per discutere (e non solo per informare);
6. metti per iscritto le decisioni (soprattutto “chi fa che cos, entro quando e perchè”);
7. “Kill the Powerpoints” (questo punto è talmente bello in inglese … ricordiamoci che le slide dovrebbero essere un supporto, spesso son il fine);
8. Fai in modo che tutti parlino (“Se ascolto dimentico, se vedo ricordo, se faccio capisco”. Confucio)
9. Concludi la riunione in orario.