Nella gestione del tempo, l’applicazione delle leggi di Pareto e di Parkinson possono portare a risultati incredibili, come Timothy Ferriss ha provocatoriamente dimostrato con il suo “4 ore alla settimana”.
Iniziare ad applicare in modo pragmatico le leggi è però difficile, soprattutto nelle attività quotidiane. Vediamo un esercizio interessante per Parkinson, di cui ricordo l’enunciato:
“Il lavoro si espande fino ad occupare tutto il tempo disponibile; più è il tempo e più il lavoro sembra importante e impegnativo.”
Cyril N. Parkinson
Per esercitarsi procuratevi un timer (se volete qui trovate il software che uso personalmente: è semplice, gratuito ed efficace) e seguite il seguente PDCA:
PLAN:
- decidete qual’è il tempo corretto per svolgere la vostra prossima attività;
- avviate il timer e settatelo con il tempo deciso;
DO:
- avviate il timer e svolgete l’attività;
- cercate di rispettare il tempo deciso o di metterci meno;
- evitate distrazioni ed interruzioni;
- finite l’attività;
CHECK:
- quanto tempo ci avete messo ?
- avete sottostimato il tempo ? è stato veramente necessario il tempo in più ?
- avete sovrastimato il tempo ?
- quali sono state le interruzioni che vi hanno distratto ?
ACT:
- è possibile o corretto metterci meno tempo la prossima volta che svolgerò questa attività ?
- come evitare le distrazioni che mi hanno interrotto ?
- posso automatizzare dei passaggi dell’attività per diminuire il tempo ?
Buon lavoro …..