Nel 1897 Pareto, studiando la distribuzione dei redditi, dimostrò che in una data regione solo pochi individui possedevano la maggior parte della ricchezza. Questa osservazione ispirò la cosiddetta "legge 80/20” (formulata da Joseph M. Juran) nota con il nome di principio di Pareto:

• l'80% dei risultati dipende dal 20% delle cause.

Per quanto concerne il Time Management, il principio di Pareto si può sintetizzare come segue:

• l’80 % dei risultati deriva dal 20% dello sforzo e del tempo impiegati;

Leggendo Timothy Ferris potremmo dunque chiederci:

1. qual è il 20% di fonti che produce l’80% dei risultati ?
2. qual è il 20% di fonti che causa l’80% delle mie emergenze ?

Con il termine “fonti” intendo tutti e tutto: amici, colleghi, parenti, clienti, attività di svago, attività lavorative, etc etc. L’obiettivo è individuare le inefficienze per poterle eliminare ed identificare i punti di forza per poterli moltiplicare.
La legge di Parkinson (Cyril Northcote Parkinson) invece afferma che:

• Il lavoro si espande fino a riempire il tempo disponibile per il suo completamento.

Per poter aumentare la nostra produttività dovremo quindi saper gestire due approcci sinergici che sembrano apparentemente l’uno il rovescio dell’altro:

1. Concentrarsi sul 20% delle Attività importanti che generano l’80% dei risultati (Pareto);
2. Abbreviare il tempo di lavoro per limitare i compiti all’essenziale (Parkinson);

In sostanza: identificare le poche Attività importanti che contribuiscono alla maggior parte dei risultati e programmarle con scadenze ravvicinate e definite. La maggior parte delle rimanenti Attività sono inutili ed il tempo viene sprecato in proporzione alla quantità disponibile.
Tratto dall’e-book “Performance Management: metodologia di gestione delle Attività nel Tempo per il raggiungimento degli Obiettivi”