Riunioni efficienti ed efficaci

domenica 28 febbraio 2010

Un ottimo Post su come organizzare/gestire delle riunioni efficaci, di cui riporto i 9 punti fondamentali (con qualche osservazione personale):

Responsabilizza le persone sulla puntualità;
Definisci sempre un ordine del giorno (dichiarando i tempi per ogni argomento);
Invita solo le giuste persone;
Utilizza le e-mail in modo efficace (per gli inviti e per i report);
Utilizza le riunioni per discutere (e non solo per informare);
metti per iscritto le decisioni (soprattutto “chi fa che cos, entro quando e perchè”);
“Kill the Powerpoints” (questo punto è talmente bello in inglese … ricordiamoci che le slide dovrebbero essere un supporto, spesso son il fine);
Fai in modo che tutti parlino (“Se ascolto dimentico, se vedo ricordo, se faccio capisco”. Confucio)
Concludi la riunione in orario.

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