L’On The Job è una modalità formativa che mi permette di affiancare le persone nel loro reale contesto lavorativo. Una delle cose che mi lascia sempre stupito nelle sessioni di Time Management è la scarsa propensione delle persone a stilare e definire una To Do List quotidiana scritta. Quando chiedo il motivo di questa mancanza le classiche risposte sono:

• “è inutile scrivere una lista: non riuscirei a seguirla a causa delle richieste degli altri”
• “non mi serve scriverla: ce l’ho in testa”
• “ho provato: ma la sera avevo fatto tutt’altro”
• “la mia to do list è rappresentata dalle e-mail in Posta in Arrivo”

Inutile dire che le risposte rappresentano facili alibi: l’efficacia e l’efficienza non sono caratteristiche diffuse.

Anche se ritengo la miglior To Do List quella realizzata con carta e penna, consiglio di provare ad utilizzare anche degli strumenti informatici. Da segnalare il “classico” Remember The Milk, o le Attività di GMail ….

Segnalo inoltre una interessante applicazione disponibile sia in versione software da installare, sia in versione Cloud: PhiToDo. I punti di forza sono:

1. organizzazione delle Attività in Progetti (come il Project Management insegna ……);
2. possibilità di condividere progetti con terzi;
3. possibilità di organizzare le visualizzazione per Progetti ma anche per Giorno;
4. timer per registrare la durata dei Task;
5. interfaccia veramente LightWeight;