1. la prima generazione è caratterizzata da appunti e checklist: la tendenza è di avere un maggiore controllo e sistematicità alle molte richieste che richiedono il nostro tempo;
   
2. la seconda vede il prevalere di calendari ed agende dove annotare gli appuntamenti: è il primo tentativo di guardare avanti e di attuare la tecnica della pianificazione;
   
3. la terza è la più attuale ed ad oggi più diffusa: aggiunge alle due precedenti l'idea di identificare valori ed obettivi e di valutare le attività giornaliere in base alla relazione a tali valori.
   
4. La quarta sta ancora emergendo: prevale l'idea che il termine "gestione del tempo" sia in realtà fuoriviante. Il problema non è gestire il tempo, ma "noi stessi": la soddisfazione personale dipende dalle nostre aspettative. Soddisfazione ed aspettative sono nella nostra sfera di influenza. Questa teoria anzichè concentrarsi su attività e tempo, si focalizza sulle aspettative, sulle relazioni interpersonali e sul raggiungimento dei risultati che noi stessi ci diamo.

Si svolgerà mercoledì 28 maggio prossimo presso la Delegazione Ovest Colli della Confindustria Padova un WorkShop dal titolo "Il paradosso della produttività tra risorse umane e I.T.

”Vediamo l’era dei computer dovunque tranne che nei dati di produttività”

Con queste parole di Robert Solow (premio Nobel per l’economia nel 1987) inizia il dibattito sul presunto paradosso della produttività delle tecnologie informatiche (I.T.). In molti hanno parlato di paradosso, proprio perché, a scapito degli ingenti investimenti in I.T. effettuati in tutte le aziende dei paesi avanzati, le statistiche non sembrano registrare un significativo aumento degli indici di produttività. La domanda che ci guiderà durante l’incontro sarà: “se l’I.T. è veramente in grado di portare tanti e tali vantaggi, perché questo non si traduce in maggior capacità di produrre valore ?”.

L'incontro è gratuito. Brochure e scheda di iscrizione al seguente link.

1. sviluppo delle RU verso le metodologie di Time, Knowledge e Goal Setting attraverso l'uso dello strumento Outlook;
2. introduzione dello strumento SharePoint per lo sviluppo e l'implementazione delle metodologie di Teamwork.

Ringrazio tutti i partecipanti e metto a disposizione qui di seguito le slide su cui abbiamo lavorato assieme:

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Infine metto a disposizione al seguente link una DashBoard di autovalutazione per i partecipanti al progetto e per chiunque voglia monitorizzare la propria crescita individuale sulla capacità di gestire gli Obiettivi, le Attività e il Tempo.

1) L'autoselezione ha funzionato bene, anche troppo e la mancanza di persone che abbiano dato un altro punto di vista, un altro "paradigma" (come lo chiamerebbe Covey) si è sentita: le discussioni erano troppo ovvie, mancava una controparte e questa mancanza (secondo me, parere del tutto personale) ha dato un tono di "fuori dalla realtà".

5) il rischio di questa "libertà" di agenda è di voler discutere di un argomento e ritrovarsi alla fine che si è parlato di tutt'altro (e solitamente è uno dei più grossi pericoli ed errori delle riunioni aziendali). Certo se questo è voluto, no problem, ma se non lo fosse si è persa un'occasione.

Infine una cosa che mi ha lasciato un po' di amaro in bocca. Ad un certo punto la discussione ha preso un tono strano: sembrava che l'argomento fosse "cosa possiamo fare per salvare il mondo e far capire a tutti che devono diventare dei tecnologi ?" .... una specie di setta religiosa che deve per forza far convertire le masse ad un credo nuovo. Si è cercato di capire di chi è la colpa .. la scuola, lo stato, i giovani, l'ignoranza ....

Non sono d'accordo ... Sopra ho citato i "paradigmi" di Covey, e qui li riprendo. Covey definisce i "paradigmi" come dei modelli, delle teorie, dei modi di percepire, in senso generale "il modo in cui noi vediamo il mondo" nei termini di percepire, comprendere, interpretare. Abbiamo dei paradigmi di come le cose sono e di come le cose dovrebbero essere; i nostri pensieri e le nostre azioni derivano proprio dal modo in cui noi vediamo le cose, dai nostri paradigmi. Ora, per quanto chiaramente e obiettivamente noi crediamo di vedere le cose, ci sono altre persone che vedono le stesse cose in modo diverso, perchè hanno altri paradigmi. Quanto più siamo consapevoli dei nostri paradigmi, del modo in cui siamo influenzati dalla nostra esperienza, tanto più possiamo assumerci la responsabilità di questi paradigmi, esaminarli, testarli nella realtà, prestare ascolto ad altre persone ed essere aperti alle loro percezioni, ottenendo un quadro più ampio e una visione molto più obiettiva. Questo si collega molto con il punto 1: si è sentita la mancanza di altri paradigmi.

p.s. A propostio di Covey (citato sopra), bello vedere che anche lui entra nel mondo web 2.0 con la sua community con tanto di "BETA" in prima vista.

1. l'adesione al BarCamp è già di per sè una autoselezione. Nelle aziende si riceve l'invito e si è più o meno costretti a partecipare per esigenze di potere o subpotere. Nel BarCamp non esiste invito: scopri dell'esistenza e ti iscrivi modificando una pagina Wiki: e questa è una forte autoselezione. Chi partecipa è sicuramente interessato e motivato.


2. La motivazione è sicuramente la grande presente del BarCamp e la grande assente nelle riunioni aziendali. Dalla motivazione deriva il desiderio delle persone di condividere e apprendere in un ambiente aperto e libero.


3. Il desiderio di apprendere fa cadere le barriere di timore e il colloquio, il conoscersi viene naturale.


4. Si autocreano dei "capannelli" di persone che discutono liberamente.


5. Gli argomenti seguono un iter non predefinito, i contenuti sono decisi al momento e liberamente (e qui si potrebbe parlare di auto-selezione degli argomenti).


6. In una riunione aziendale si guardano delle slide sulla lavagna, al BarCamp le guardi sul tuo notebook online sul sito del relatore e gli posti in tempo reale le tue osservazioni. La continuità di dialogo anche alla conclusione dell'incontro è assicurata.


7. Il report. In azienda è una sofferenza (sia per chi lo deve redarre, sia per chi lo deve leggere). Al BarCamp questa sera basta dare un'occhiata ai blog dei partecipanti o su Twitter.

• visualizzare il desktop di uno dei partecipanti (a turno);
• mettere a disposizione dei partecipanti una serie di file da scaricare;
• dare il controllo del proprio desktop ad un altra persona;
• etc.....

Lo ho personalmente collaudato nel pomeriggio con una prima riunione ed il risultato è stato ottimo. Da sottolineare anche la facilità nell'invitare le altre persone ad un evento.

Potete vedere una presentazione in questa pagina e scaricare il software al seguente link.

Due approfondimenti:

• penso sia interessante notare che l'evento è stato pensato in modo che possa essere abbinato ad un week end di vacanza assieme ad amici o alla famiglia;
• cos'è l'hydrospeed ? Potete dare un'occhiata ai seguenti video:

[....] l'importanza del business della consulenza in versione nomade: le imprese hanno sempre più bisogno di esperti specializzati capaci di gestire le nuove tecnologie. Il problema è che generalmente gli specialisti perdono di vista il quadro generale. Sta nascendo così un mercato parallelo di professionisti che viaggiano costantemente attraverso i vari mondi delle tecnologie, della cultura e delle scienze applicate con lo scopo di fertilizzare il terreno dei saperi multipli. “Nessuna rivista di settore, così come nessuna conferenza può essere più stimolante di una schiera di "rinnegati", di tecnoidi curiosi e generalisti, lasciati correre a briglia sciolta attraverso le praterie dell'industria. Le aziende che riconoscono di doversi necessariamente focalizzare su
alcuni obiettivi specifici mantenendo però i contatti con contesti più allargati (grazie ai nuovi nomadi) ottengono un profilo più competitivo. “E' proprio il mio stile di vita mobile [dice Steve Roberts], permeato da un efficiente supporto tecnologico, a offrirmi un ampio spettro di opzioni lavorative e a rendermi marketable, cioè economicamente appetibile”.

Martedì 22 aprile 2008, per il ciclo "Pillole di formazione", condurrò un intervento formativo sul tema delle riunioni efficaci in collaborazione con Confindustria Padova.

Il ciclo delle "pillole di formazione" nasce dalla considerazione che il mondo sta cambiando molto velocemente, e che le nostre giornate lavorative sono sempre più veloci e caotiche. Di fronte a questa nuova complessità riuscire a ritagliarsi del tempo dedicato allo sviluppo individuale è diventato difficile se non impossibile. Le "pillole" sono veloci e pragmatici incontri formativi con l’obiettivo di fornire tecniche e metodi efficaci per una maggiore immediata efficienza lavorativa; un prontuario di soluzioni pratiche da applicare alle situazioni concrete della quotidiana vita lavorativa.

Nello specifico, martedì 22 si discuterà delle "riunioni" che, definite come incontro tra due o più persone, sono uno degli strumenti di comunicazione più utilizzati nel mondo aziendale e rappresentano ad oggi uno dei più grossi investimenti in termini di tempo. Paradossalmente, le riunioni si collocano al primo posto delle classifiche di malcontento di dipendenti e manager. L’incontro si pone l’obiettivo di proporre un metodo di pianificazione e gestione efficace del “meeting”.

"PILLOLE DI RIUNIONI EFFICACI" si terrà presso:

delegazione OVEST COLLI
via Bernardi, 1 - Centro direzionale "La Quercia" - Z.I. Rubano
martedì 22 aprile 2008 dalle ore 9.15 alle ore 12.45

Non si può gestire quello che non si sa misurare …
(Balanced Scorecard modello di supporto alle decisioni)

segnalo un interessante esempio di come si possa creare una dashboard di valutazione delle risorse umane attraverso l'uso di Excel.

Cos’è il Web 2.0?
Pubblicato: aprile 2008
Da Luca Grivet Foiaia
Visto che di slogan si tratta, uno degli sport con più seguito sulla Rete è: “Spiegare cosa sia il Web 2.0, cosa si nasconda e ci sia dietro al termine”.Questo perché oggi siamo di fronte più a un cambiamento culturale che a un’innovazione tecnologica com’era stata Internet anni fa (nell’1.0), e soprattutto perché in linea di massima i “tecnologi” diventano matti quando una cosa è eterea, impalpabile, culturale e devono per forza incatenarla in definizioni ed espressioni logiche (1010101001.0 2.0 e così via).Chiarito per i non addetti ai lavori che la notazione 1.0/2.0 è una tecnica utilizzata per identificare e classificare le diverse versioni di un software nel corso del suo ciclo di vita, un po’ come nelle automobili (1.0 = Punto prima versione, 1.1 = Punto prima versione con qualche optional in aggiunta e correzione, 2.0 = Punto nuova versione), vi dico subito che ovviamente mi cimenterò ampiamente nello sport di esprimermi nello “spiegare” cos’è il Web 2.0.

L'articolo continua al seguente Link.