Per alcune persone non c'è grande differenza tra scrivanie reali e scrivanie virtuali (desktop). Vengono utilizzate come degli enormi contenitori dove ammassare qualsiasi oggetto che non abbia una collocazione definita. Penne, calendari, fogli di appunti, biglietti da visita e post-it "sbiancati" dal tempo. I relativi desktop sono uguali, se non fosse che sono oggetti virtuali.
Scrivanie e desktop sono gli specchi della metodologia organizzativa utilizzata. Ma come passare da una situazione caotica ad una scrivania vuota? In fin dei conti il principio è semplice, ma richiede grande volontà:

Non procrastinare mai l'archiviazione di alcun foglio od oggetto.

a cancelleria (penne, forbici, pinzatrici, etc etc) deve trovare posto in un cassetto a portata di mano (sulla foto la cassettiera n° 5).

Quando si finisce di lavorare su un'attività tutte le relative carte devono essere riposte nella relativa cartella e la cartella messa in cassetti, armadi, scaffalature apposite.

Tutti i nuovi input (appunti, lettere, biglietti da visita) verranno inseriti nella cassetta di input e processati come già visto nel post precedente.
La sera, prima di finire la giornata lavorativa, la scrivania deve essere completamente vuota.

Che dite? Ce la farete?

• Office Productivity #1: alzare i monitor.

• Office Productivity #2: doppio monitor.

• Office Productivity #2: la vaschetta Inbox.

Vedi tutta la serie “Office Productivity”.